Dịch Vụ Rà Soát Hợp Đồng Chuyên Nghiệp

Dịch vụ rà soát hợp đồng là một dịch vụ quan trọng nhằm phát hiện các rủi ro pháp lý hoặc đưa ra các giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan. Hãy đến với Công ty Luật TNHH DANDWIN, nơi cung cấp dịch vụ rà soát hợp đồng chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Rà soát hợp đồng là gì?

Rà soát hợp đồng là kiểm tra kỹ lưỡng một thỏa thuận pháp lý trước khi được ký để đảm bảo rằng mọi thứ được nêu trong bản Hợp đồng đều rõ ràng và chính xác, và công ty của bạn có thể thoải mái thực hiện theo các điều khoản của thỏa thuận. Sau khi thỏa thuận được ký, các đánh giá từ việc rà soát hợp đồng cũng rất quan trọng vì nó sẽ dẫn đến các sự kiện hợp đồng cụ thể, chẳng hạn như đàm phán lại hoặc các cửa thoái lui. Đánh giá hợp đồng từ việc rà soát hợp đồng thường là cơ hội cuối cùng của bạn để xác định và yêu cầu các thay đổi cần thiết trước khi bị khóa trong một thỏa thuận.

DANDWIN cung cấp dịch vụ rà soát hợp đồng về các nội dung sau:

Rà soát các lưu ý về điều khoản chất lượng

• Đảm bảo các điều khoản chất lượng trong hợp đồng mua bán hàng hóa phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ các tiêu chí về chất lượng hàng hóa như: Kiểu dáng, kích thước, chất liệu…
• Nếu hai bên trong hợp đồng có thỏa thuận khác về chất lượng hàng hóa thì cũng cần nêu rõ trong hợp đồng.
• Bên mua có thể bổ sung quy định về tiêu chí xác định cơ quan, tổ chức thẩm định khi có tranh chấp về chất lượng hàng hóa nhằm phòng tránh rủi ro cho mình.

Rà soát các lưu ý về điều khoản giá cả

• Đảm bảo hợp đồng mua bán hàng hóa nêu rõ điều khoản giá. Hợp đồng cần ghi rõ tổng giá trị, đã bao gồm Thuế Giá trị gia tăng (VAT) chưa. Giá cả được quy định là cố định trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng hay có sự biến động, nếu thay đổi thì xử lý như thế nào?…

Rà soát các lưu ý về điều khoản thanh toán

• Đảm bảo nêu rõ cách thức và phương thức thanh toán trong hợp đồng.
• Đảm bảo hợp đồng nêu rõ phương thức xác định giá. Bên mua cần lưu ý đồng tiền thanh toán là Việt Nam đồng, trừ một số trường hợp Nhà nước cho phép sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam theo quy định tại Điều 4 Văn bản hợp nhất 14/VBHN-NHNN. Tuy nhiên, trường hợp hợp đồng mua bán hàng hóa được ký và thực hiện tại lãnh thổ Việt Nam thì bên mua nên để một loại đồng tiền thanh toán duy nhất là Việt Nam đồng.

Rà soát các lưu ý về điều khoản phạt vi phạm

• Bên mua nên quy định điều khoản về phạt vi phạm khi bên bán cung cấp hàng hóa không đúng với chất lượng hoặc giao hàng trễ so với thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Mức phạt vi phạm do các bên tự do thỏa thuận, trong đó có thể ấn định một số tiền phạt cụ thể hoặc đưa ra cách thức tính tiền phạt linh động theo % giá trị phần hợp đồng vi phạm. Tuy nhiên, mức phạt vi phạm không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005.
• Tuy nhiên, đối với Hợp đồng dân sự thông thường, các bên cũng cần lưu ý phải thỏa thuận điều khoản Phạt vi phạm, Trường hợp các bên có thỏa thuận về phạt vi phạm nhưng không thỏa thuận về việc vừa phải chịu phạt vi phạm và vừa phải bồi thường thiệt hại thì bên vi phạm nghĩa vụ chỉ phải chịu phạt vi phạm.
• Đối với Hợp đồng thương mại: Trường hợp các bên có thỏa thuận phạt vi phạm thì bên bị vi phạm có quyền áp dụng CẢ chế tài phạt vi phạm và buộc bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp Luật Thương mại 2005 có quy định khác.

Rà soát các lưu ý về điều khoản bồi thường thiệt hại

• Bồi thường thiệt hại là hình thức trách nhiệm dân sự nhằm buộc bên có hành vi gây thiệt hại phải khắc phục hậu quả bằng cách đền bù các tổn thất về mặt vật chất và tổn thất về tinh thần cho bên bị thiệt hại.
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại không cần có sự thỏa thuận, tự nó sẽ phát sinh khi có đủ các yếu tố bao gồm: Có hành vi vi phạm hợp đồng; có thiệt hại thực tế; hành vi vi phạm hợp đồng là nguyên nhân trực tiếp gây ra thiệt hại. Do đó, trên thực tế, khi các bên không có thỏa thuận về bồi thường thiệt hại thì trách nhiệm bồi thường thiệt hại vẫn phát sinh khi có đủ các yếu tố trên.

Rà soát các lưu ý về điều khoản sự kiện bất khả kháng

• Khoản 1 Điều 156 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép”. 
• Bên mua cần xác định rõ các trường hợp được coi là sự kiện bất khả kháng để tránh trường hợp bên vi phạm lợi dụng điều khoản về bất khả kháng nhằm thoái thác trách nhiệm, viện dẫn lý do chậm trễ thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai bên.
• Thông thường bên chậm trễ thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa do sự kiện bất khả kháng là bên bán. Do đó, bên mua nên quy định về trách nhiệm thông báo và thời hạn thông báo cho bên bán khi gặp sự kiện bất khả kháng.

Rà soát các lưu ý về thời hạn thanh toán

• Hợp đồng mua bán hàng hóa có thể quy định về thời hạn thanh toán là một lần hoặc nhiều lần phụ thuộc vào tiến độ thực hiện hợp đồng của hai bên. Thời hạn thanh toán trong hợp đồng hợp lý là không quá 30 ngày, kể từ ngày các bên chốt việc giao nhận hàng hóa/đối chiếu công nợ/xuất hóa đơn, tùy theo thỏa thuận của các bên. Thời hạn thanh toán trong hợp đồng với giá trị hàng hóa nhỏ thì nên dưới 15 ngày. Thời hạn thanh toán với trường hợp bên mua là tổ chức nước ngoài thực hiện phương thức thanh toán T/T (Trả trước, Điện chuyển tiền), L/C (Thư tín dụng), D/P (Nhờ thu trả ngay), D/A (Nhờ thu trả chậm),… thì có thể kéo dài hơn.

Cách rà soát hợp đồng

Bước 1: Xác định loại hợp đồng/đối tượng hợp đồng

Để xác định loại hợp đồng, bạn có thể dựa vào tên của hợp đồng và đối tượng, nội dung hợp đồng ở phần đầu tiên của hợp đồng. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ mang tính tương đối vì có những hợp đồng có cách đặt tên không phù hợp. Do đó, không phải lúc nào dựa vào tên hợp đồng cũng có thể xác định được loại hợp đồng.

Bước 2: Chuẩn bị các cơ sở pháp lý điều chỉnh

Tiến hành rà soát hợp đồng là tổng hợp các cơ sở pháp lý điều chỉnh loại hợp đồng/đối tượng hợp đồng đó. Điều này giúp đảm bảo việc tổng hợp đầy đủ các cơ sở pháp lý liên quan. Bạn cũng nên lắng nghe ý kiến của khách hàng để nắm bắt các nội dung cơ bản liên quan đến giao dịch trong hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra về hình thức và hiệu lực của hợp đồng

Trước khi đọc hết bản hợp đồng dài, bạn cần kiểm tra hình thức hợp đồng và hiệu lực của nó. Hình thức hợp đồng có thể là lời nói, hành vi hoặc văn bản, tùy thuộc vào loại hợp đồng đã xác định ở Bước 1. Hiệu lực của hợp đồng liên quan đến chủ thể xác lập hợp đồng, mục đích và nội dung của hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra các điều khoản khung của hợp đồng

Một số hợp đồng bắt buộc phải có các điều khoản theo quy định của pháp luật. Ví dụ như Hợp đồng chuyển giao công nghiệp hay ví dụ như hợp đồng hợp tác. Dựa theo quy định của Luật, bạn có thể xác định các điều khoản cơ bản mà hợp đồng cần phải có. Việc kiểm tra các điều khoản khung của hợp đồng sẽ diễn ra tương đối dễ dàng. Nếu có quy định về điều khoản cần có, hợp đồng phải tuân thủ. Ngoài ra, cần xem xét các điều khoản phổ biến như điều khoản về bất khả kháng, tạm ngừng, chấm dứt hợp đồng, luật áp dụng và giải quyết tranh chấp.

Bước 5: Rà soát chi tiết từng điều khoản của hợp đồng

Trong quá trình rà soát chi tiết nội dung hợp đồng, hãy tập trung và lưu ý từng nội dung, kết nối chúng với nhau. Cần xem xét những quy định của luật liên quan đến vấn đề đó, xem liệu thoả thuận của các bên có phù hợp hay vi phạm quy định nào không. Cần đảm bảo rằng thoả thuận đảm bảo quyền lợi cho các bên và có thể thực thi được trên thực tế. Cũng cần kết hợp kiểm tra lỗi chính tả và định dạng văn bản cho đẹp và chuẩn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ rà soát hợp đồng

Cho phép đủ thời gian để đánh giá kỹ lưỡng

Đọc và phân tích từng câu trong hợp đồng chắc chắn có thể mất một lượng thời gian đáng kể, đặc biệt là các thỏa thuận dài, phức tạp, nhưng đó là một bước quan trọng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi rủi ro không cần thiết. Luôn luôn dành nhiều thời gian để ngồi với các hợp đồng có giá trị cao hoặc rủi ro cao trước khi ký kết. Một dấu phẩy hoặc câu mơ hồ không đúng chỗ có thể dẫn đến những sai lầm tốn kém và có thể tránh được. 

Rà soát chéo

Rà soát chéo luôn luôn là một ý tưởng tốt để có một người khác ngoài người soạn thảo tài liệu tiến hành đánh giá hợp đồng. Một người đọc hợp đồng lần đầu tiên có nhiều khả năng phát hiện lỗi hoặc lỗi chính tả hơn người soạn thảo hợp đồng và đã xem xét cùng một thông tin trong một thời gian dài. Có một thành viên thứ hai trong nhóm pháp lý của bạn, hoặc thậm chí là một luật sư xem xét hợp đồng, xem xét từng thỏa thuận quan trọng sẽ tăng cơ hội thực hiện hợp đồng đúng như dự định.

Đánh giá hợp đồng một cách thường xuyên

Đánh giá và rà soát hợp đồng nên thực hiện cho Hợp đồng hiện có bên cạnh các thỏa thuận hoàn toàn mới. Bất cứ khi nào bạn chuẩn bị gia hạn một thỏa thuận, bạn có cơ hội cải thiện hợp đồng dựa trên những bài học kinh nghiệm kể từ lần cuối hợp đồng được ký. Sửa một điều gì đó bị bỏ qua trước đó hoặc thay đổi ngôn ngữ do các quy định hoặc hướng dẫn của ngành đã phát triển/thay đổi kể từ khi hợp đồng ban đầu được soạn thảo. Việc một thỏa thuận đã được ký kết và chấp nhận ban đầu không ngăn cản việc bạn thường xuyên xem xét và tìm kiếm cơ hội để tối ưu hóa hoặc tinh chỉnh các điều khoản hoặc thực hiện các bước để chấm dứt hợp đồng trong một số tình huống.

Tận dụng lợi thế của công nghệ

Tiến hành phân tích kỹ lưỡng, từng dòng một tài liệu bằng văn bản là một thử thách phù hợp với các giải pháp công nghệ hiện đại, đặc biệt là các công cụ được cung cấp bởi trí tuệ nhân tạo. Các phần mềm rà soát hợp đồng, bao gồm một số phần mềm quản lý hợp đồng, cung cấp khả năng tự động quét và phân tích khối lượng lớn văn bản một cách nhanh chóng và chính xác, và không giống như con người, nhất là khi xem xét các hợp đồng dài.

Công nghệ tất nhiên không thể thay thế quy trình xem xét của con người, nhưng khi được sử dụng, nó có thể giúp tăng tốc và làm tăng hiệu suất rà soát hợp đồng của con người. 

Bảng giá dịch vụ tư vấn rà soát hợp đồng tại Công ty Luật TNHH DANDWIN

Hình thức hợp đồng	Giá dịch vụ rà soát hợp đồng	Thời gian hoàn thành
1.Hợp đồng mua bán hàng hóa	Từ 2.000.000đ	Trong 2 – 3 ngày
2.Hợp đồng cung ứng dịch vụ	Từ 1.500.000đ
3.Hợp đồng về quyền sử dụng đất	Từ 1.500.000đ
4.Hợp đồng liên quan tới vốn	Từ 1.000.000đ
5.Hợp đồng thuê/cho thuê tài sản	Từ 1.000.000đ
6.Hợp đồng liên doanh, hợp tác kinh doanh	Từ 1.500.000đ
7.Hợp đồng sở hữu trí tuệ	Từ 2.000.000đ
8.Hợp đồng ủy thác	Từ 2.000.000đ
9.Hợp đồng lao động	Từ 1.000.000đ

Lưu ý: Bảng giá dịch vụ rà soát hợp đồng trên đây chỉ cơ bản và chỉ để quý khách tham khảo, tùy thuộc vào đối tượng, nội dung, điều kiện, đặc điểm,… của đối tượng giao dịch mà Công ty Luật TNHH DANDWIN sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.

Công ty Luật DANDWIN có cung cấp dịch vụ rà soát hợp đồng không?

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau cùng thái độ phục vụ tận tình, chu đáo và cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Với phương châm xây dựng giá trị cốt lõi xuyên suốt trong quá trình hoạt động. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ rà soát hợp đồng tốt nhất, đảm bảo sự chuyên nghiệp, nhanh chóng, thuận tiện, chính xác và an toàn về pháp luật.

Dịch vụ rà soát hợp đồng tại Công ty Luật TNHH DANDWIN

DANDWIN là một công ty luật có gần 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong các lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành và nhận được sự tin tưởng từ nhiều khách hàng.

Chúng tôi đã xử lý rất nhiều trường hợp rà soát hợp đồng đa dạng. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp luật, thủ tục và quy trình liên quan đến việc rà soát hợp đồng để khách hàng có cơ sở đối chứng khi phát sinh tranh chấp, là căn cứ chính thống khách hàng có thể bảo vệ quyền lợi của mình trước cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, giúp khách hàng đối mặt với mọi thách thức một cách tự tin.

Chúng tôi luôn nỗ lực để đem lại quyền lợi tối đa cho khách hàng trong quá trình rà soát hợp đồng. Điều này bao gồm việc hiểu rõ từng trường hợp cụ thể, đưa ra giải pháp linh hoạt và hiệu quả, và thực hiện mọi biện pháp cần thiết để đạt được kết quả tích cực. Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

CÔNG TY LUẬT TNHH DANDWIN – DANDWIN LAW FIRM

Văn phòng tại Hà Nội: Số 18, Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Số 86/117, Trường Chinh, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Hotline/zalo: 0989 000 171

Email: cskh@dandwin.com