Lập Vi Bằng Để Làm Gì? Thủ Tục Lập Vi Bằng

Lập vi bằng để làm gì? Pháp luật quy định, vi bằng là văn bản để ghi nhận hành vi, sự kiện do Thừa phát lại chứng kiến một cách khách quan, trung thực. Tài liệu này có giá trị làm chứng cứ trước tòa án nếu các bên có phát sinh tranh chấp liên quan đến sự kiện, hành vi lập vi bằng. Nhưng hiện nay, vẫn còn nhiều người dân thắc mắc không biết dịch vụ lập vi bằng để làm gì, khi nào cần lập vi bằng? Những thắc mắc trên sẽ được Công ty Luật TNHH DANDWIN giải đáp trong bài viết dưới đây.

Mục đích của việc lập vi bằng là gì?

• Vi bằng là văn bản, phải do chính thừa phát lại lập, không được ủy quyền, không  được nhờ người khác lập và ký tên thay mình trên vi bằng, hoặc không được lập vi bằng thông qua lời mô tả của người khác.
• Việc lập vi bằng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về hình thức và nội dung của văn bản.
• Vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, đó là kết quả của quá trình quan sát trực quan và được phản ánh một cách khách quan, trung thực trong một văn bản do thừa phát lại lập.
• Vi bằng do thừa phát lại lập đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật được xem là chứng cứ và có giá trị chứng minh.
• Vi bằng có thể được sao chép và được sử dụng làm chứng cứ lâu dài, việc vào sổ theo dõi, lưu trữ vi bằng phải tuân thủ các quy định về bảo mật và lưu trữ.
• Hoạt động lập vi bằng của thừa phát lại có những nét, những đặc điểm giống với hoạt động công chứng viên kể cả về phương pháp tiến hành cũng như mục đích hoạt động. Tuy nhiên, hoạt động lập vi bằng không phải là hoạt động công chứng, nếu công chứng là việc công chứng viên thay mặt nhà nước để chứng kiến và công nhận tính xác thực của văn kiện giấy tờ, các hợp đồng dân sự theo yêu cầu của khách hàng tại văn phòng công chứng thì hoạt động lập vi bằng của thừa phát lại là tập hợp các chứng thư về những sự kiện, hành vi xảy ra ở mọi nơi mà ít bị khống chế về mặt không gian và thời gian.
• Trong thực tế, chúng ta có thể bắt gặp trường hợp người khác có nhờ chúng ta làm chứng cho một giao dịch hay một sự việc cụ thể (ví dụ làm chứng cho di chúc miệng, làm chứng cho việc giao nhận tiền đặt cọc…) Khi phát sinh tranh chấp, cơ quan giải quyết tranh chấp được mời tới với tư cách người làm chứng. Chúng ta sẽ mô tả lại những việc đã chứng kiến có thể bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, lời chứng của chúng ta dù chính xác, đúng sự thật hay không còn phụ thuộc vào cơ quan giải quyết tranh chấp xem xét, đối chất, kiểm tra. Nhưng vi bằng của thừa phát lại khi lập ghi nhận sự kiện, hành vi, mà sự kiện, hành vi đó được mô tả bằng văn bản, có quay phim, ghi âm, ghi hình. Vi bằng đó phải được đăng ký tại Sở tư pháp trong vòng 03 ngày kể từ ngày lập.

Giá trị pháp lý của vi bằng gồm những gì?

Khoản 3, điều 36 nghị định 08/2020 quy định về giá trị pháp lý của vi bằng như sau: “ Vi bằng có giá trị chứng cứ để tòa án xem xét khi giải quyết vụ án và là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác theo quy định của pháp luật”.

• Thứ nhất, trường hợp hai bên xảy ra tranh chấp dân sự hoặc hành chính, vi bằng sẽ được tòa án xem xét là một chứng cứ để đưa ra phán quyết. Như vậy không có nghĩa là phạm vi chứng cứ của vi bằng bị bó hẹp trong hai lĩnh vực, thực ra khái niệm dân sự được nhắc đến trong quy định này là dân sự theo nghĩa rộng. Nếu vi bằng được lập sẽ có giá trị cả trong nhiều lĩnh vực khác như hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, đất đai……. VD: Hai bên thực hiện giao dịch chuyển quyền sử dụng đất với diện tích 300m2, các bên đã thỏa thuận sẽ đặt cọc trước 100 triệu và nếu một bên có vi phạm dẫn đến giao dịch không thể thực hiện được, nếu bên bán vi phạm sẽ phải trả gấp đôi tiền cọc, nếu bên mua vi phạm sẽ mất tiền cọc. Tại thời điểm thỏa thuận và chuyển giao tiền cọc, hai bên có yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận sự kiện nói trên. Đến thời hạn thực hiện thỏa thuận, bên bán không giao đất, khi đó bên mua có thể khởi kiện tại tòa án để yêu cầu bên bán thực hiện đúng thỏa thuận và vi bằng được lập sẽ được tòa án dùng làm chứng cứ chứng minh.
• Thứ hai, vi bằng là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác theo quy định của pháp luật. Trước khi tham gia một giao dịch cụ thể( VD: Hai bên thảo thuận về việc đặt cọc trước khi chuyển quyền sử dụng nhà đất), các bên ít chú ý đến giá trị pháp lý của thỏa thuận, do tranh chấp xảy ra cũng không ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch chính. Khi đó, nguy cơ xảy ra tranh chấp ở giai đoạn này là rất lớn và trong trường hợp đó thì giao dịch chính cũng khó tiếp tục được. Khi các bên có thỏa thuận hoặc có các sự kiện xảy ra trước giao dịch thì nên tiến hành thủ tục lập vi bằng để có căn cứ hợp pháp cho giao để thực hiện giao dịch sau này.

Thủ tục lập vi bằng như thế nào?

Tiếp nhận đơn yêu cầu lập vi bằng

• Khách hàng có nhu cầu lập vi bằng sẽ làm việc với thư ký nghiệp vụ. Thư ký nghiệp vụ tư vấn cho khách hàng về một số quy định pháp luật có liên quan đến vi bằng mà khách hàng muốn lập.
• Tại đây, khách hàng điền nội dung yêu cầu lập vi bằng vào Phiếu yêu cầu lập vi bằng (theo mẫu). Thư ký nghiệp vụ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của nội dung yêu cầu lập vi bằng và trình Thừa phát lại quyết định.
• Thư ký nghiệp vụ đề nghị khách hàng điền vào Phiếu cung cấp thông tin (theo mẫu) những thông tin cần thiết liên quan đến việc lập vi bằng.
• Trường hợp khách hàng yêu cầu lập vi bằng thông qua các phương tiện thông tin khác, Phiếu yêu cầu lập vi bằng, Phiếu cung cấp thông tin sẽ được thực hiện tại nơi khách hàng yêu cầu.

Thỏa thuận lập vi bằng

• Khách hàng và Văn phòng Thừa phát lại tiến hành ký kết thỏa thuận lập vi bằng (theo mẫu), trong đó xác định: nội dung cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm lập vi bằng, chi phí lập vi bằng… đồng thời tiến hành tạm ứng chi phí lập vi bằng.
• Thỏa thuận lập vi bằng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Thư ký nghiệp vụ ghi vào sổ theo dõi thỏa thuận lập vi bằng.

Tiến hành lập vi bằng

• Vi bằng (theo mẫu) có thể được lập tại Văn phòng Thừa phát lại hoặc tại nơi mà khách hàng yêu cầu.
• Trong trường hợp cần thiết hoặc theo yêu cầu của khách hàng, Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng, chứng kiến việc lập vi bằng hoặc yêu cầu nhà chuyên môn tham gia vào việc lập vi bằng.
• Thừa phát lại sẽ mô tả cụ thể sự kiện, hành vi cần ghi nhận; tiến hành chụp ảnh, quay phim… trung thực, khách quan trong vi bằng.
• Trước khi ký nháy từng trang và ký tên vào vi bằng, Thừa phát lại tự mình kiểm tra lại giấy tờ tùy thân của khách hàng, người bị lập vi bằng, người làm chứng… và yêu cầu những người tham gia, chứng kiến, người có hành vi bị lập vi bằng ký tên vào vi bằng.
• Vi bằng được lấy số theo thứ tự thời gian, ghi vào sổ theo dõi vi bằng và được lập thành 03 bản chính (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng

• Trước khi giao vi bằng, thư ký nghiệp vụ đề nghị khách hàng ký vào sổ bàn giao vi bằng và thanh lý thỏa thuận lập vi bằng.
• Khách hàng được giao một bản chính của vi bằng (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

Cung cấp bản sao vi bằng

• Bản sao vi bằng chỉ được cung cấp trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp bản sao vi bằng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã lập vi bằng. Văn bản về việc cung cấp bản sao vi bằng phải được lưu trong hồ sơ vi bằng. Theo yêu cầu của người yêu cầu lập vi bằng, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến vi bằng đã được lập.
• Việc cấp bản sao vi bằng do Thừa phát lại đã thực hiện vi bằng quyết định, được thực hiện tại Văn phòng Thừa phát lại sau khi đối chiếu với bản chính và đóng dấu bản sao vi bằng, đồng thời được ghi vào sổ theo dõi vi bằng.

Dịch vụ lập vi bằng tại Công ty Luật TNHH DANDWIN

DANDWIN là một công ty luật có gần 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong các lĩnh vực pháp lý như: Luật sư, Thừa phát lại. Chúng tôi đã xây dựng được uy tín vững chắc trong ngành và nhận được sự tin tưởng từ nhiều khách hàng.

Chúng tôi đã xử lý rất nhiều trường hợp lập vi bằng đa dạng. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp luật, thủ tục và quy trình liên quan đến lập vi bằng để khách hàng có cơ sở đối chứng khi phát sinh tranh chấp, là căn cứ chính thống khách hàng có thể bảo vệ quyền lợi của mình trước cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, giúp khách hàng đối mặt với mọi thách thức một cách tự tin.

Chúng tôi luôn nỗ lực để đem lại quyền lợi tối đa cho khách hàng trong quá trình lập vi bằng. Điều này bao gồm việc hiểu rõ từng trường hợp cụ thể, đưa ra giải pháp linh hoạt và hiệu quả, và thực hiện mọi biện pháp cần thiết để đạt được kết quả tích cực. Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

CÔNG TY LUẬT TNHH DANDWIN – DANDWIN LAW FIRM

Văn phòng tại Hà Nội: Số 18, Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Số 86/117, Trường Chinh, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Hotline/zalo: 0989 000 171

Email: cskh@dandwin.com